Deelnemersreglement Internationale Mineralenbeurs

  1. Aanbod
    1.1 Producten
    1.2 Fake, manmade, labgrown en gezondheidsrisico’s
  2. Stand
    2.1 Aankleding
    2.2 Prikverlichting
    2.3 Uitbouwen en extra ruimte naast de stand
    2.4 Verplaatsen van stands
    2.5 Opslag
  3. Deelname
    3.1 Deelnemersbewijs voor standhouders
    3.2 Stand delen
    3.3 Betaling factuur
    3.4 Verzuim
    3.5 Hygiëne
    3.6 Schoonmaak
  4. Tijdens de beurs
    4.1 Flyers, banners en het aanspreken van bezoekers
    4.2 Nooduitgangen, brandslangen en gangpaden
    4.3 Consulten
    4.4 Wierook en kaarsen

1. Aanbod

1.1 Producten

  • Alle producten die aangeboden worden op de Internationale Mineralenbeurs dienen edelstenen, mineralen of fossielen te bevatten.
  • Voor handgemaakte producten geldt: het ontwerp van deze producten dient te draaien om de steen.
  • Voor sieraden geldt: 95% van de aangeboden sieraden moet edelstenen of mineralen bevatten, maximaal 5% van het aanbod mag bestaan uit bijvoorbeeld enkel zilver of goud.
  • Uitzondering: presentatiemateriaal, gereedschappen, boeken

Heeft u vragen of twijfelt u over het door u aangeboden assortiment? Neem contact op met de beursorganisatie via mineralen@de-broodfabriek.nl

Wat is niet toegestaan:

  • Wierook / smudge sticks / salie / palo santo: ook niet in combinatie met bijvoorbeeld een brander, een abalone schelp of een “bijbehorende” steen.
  • (spirituele) producten waar geen edelstenen in verwerkt zijn (denk hierbij aan drums, klankschalen, kaartendecks, etc)
  • Taxidermy: enkel opgezette dieren of dieren op sterk water

Op deze manier behouden we het onderscheid tussen de verschillende beurzen (bijvoorbeeld Spiritueel Alternatief en Fantasy Fest) van De Broodfabriek.

1.2 Fake, manmade, labgrown en  gezondheidsrisico’s
Het is op de Internationale Mineralenbeurs toegestaan om manmade, labgrown en behandelde mineralen te verkopen, mits duidelijk vermeld. Het moet voor de bezoekers van onze beurs duidelijk zijn wat zij kopen. Het is nadrukkelijk niet toegestaan om producten onder valse voorwendselen aan onze bezoekers te verkopen! Mochten wij als organisatie signalen ontvangen dat er standhouders zijn die zich hier niet aan houden dan zullen wij deze er op wijzen. Tijdens de beurs zijn er deterministen aanwezig om producten te onderzoeken. Indien er twijfel bestaat over aangeboden producten dan kan de beursorganisatie een test uit laten voeren door deze deterministen. Als u hier niet aan wenst mee te werken dan dienen de desbetreffende producten van de stand verwijderd te worden en mogen deze niet op de beurs verkocht worden. Indien u zich hier niet aan houdt kan dit uitsluiting van deelname in de toekomst of directe verwijdering van de beursvloer inhouden.

Er is veel discussie over de verkoop van het product Andara glas. Enerzijds een geologische kant, anderzijds een spirituele kant. Verkoop van Andara glas is op de Internationale Mineralenbeurs niet toegestaan. Dit is wel toegestaan op de spirituele beurs van De Broodfabriek, Spiritueel Alternatief.

Wij eisen van onze standhouders dat de verkoop van mineralen die gezondheidsrisico’s met zich meebrengen op een veilige manier en volgens de Nederlandse wet gebeurd. Zorg ervoor dat mineralen die gezondheidsrisico’s met zich mee brengen achter op de kraam staan en goed beschermd verpakt zijn zodat bijvoorbeeld kinderen hier niet zomaar bij kunnen.

Radioactieve of asbesthoudende mineralen mogen volgens de Nederlandse wet momenteel niet verkocht worden. (Lees hier het bericht over asbesthoudende mineralen)

2. Stand

2.1. Aankleding
De afmeting van de stands is 3m x 1m. Alle stands zijn overkapt met rode luifeltjes en zijn verlicht met vier tot zes gloeilampen. Het is niet toegestaan om voorwerpen aan de prikverlichting te hangen. Indien u iets aan/achter de stand wenst te bevestigen, dient dit met zelf meegebrachte klemmen te gebeuren. Gebruik van nietjes, spijkertjes, plakband etc. is niet toegestaan.
Wij vragen van onze standhouders om er zorg voor te dragen dat de stand er gedurende het weekend netjes uit ziet. Dit betekent onder andere het gebruik van een doek op de stand voordat er producten op geplaatst worden, zodat dozen en voorraad onder de stand uit het zicht opgeborgen worden. Op deze manier kunnen bezoekers aan de voor- en zijkant niet onder de stands kijken en zorgen we samen voor een professionele uitstraling. De afmeting van de stand is 3 meter lang, 1 meter diep en 80 cm hoog. Als afmeting van het doek kunt u de volgende afmetingen aanhouden: 4,60 meter lang en minimaal 2 meter breed, of gebruik meerdere doeken.

Het creëren van een eigen ruimte (door middel van het afschermen van de zijkanten en achterkant van de stand) is toegestaan, mits dit niet de doorloop van uw collega-exposanten blokkeert.

2.2 Prikverlichting
Het is toegestaan om de lampjes van de prikverlichting te wisselen voor eigen (LED)verlichting, mits deze niet meer dan 8watt zijn per lamp.

2.3 Uitbouwen en extra ruimte naast de stand
Om de gangpaden vrij te houden van obstakels is het nadrukkelijk niet toegestaan om uw stand naar de voorkant of zijkant uit te bouwen of een tafel of producten te plaatsen naast de stand. Het is dus helaas ook niet toegestaan om de extra ruimte tussen uw stand en die van de buren vol te bouwen. Hier zal tijdens de opbouw op toegezien worden. Mocht u dit toch willen, dan kan u hier op voorhand extra m² voor bijboeken zodat wij hier rekening mee kunnen houden op de plattegrond. Een banner plaatsen tussen uw stand en die van de buren mag alleen in overleg met uw buren.

2.4 Verplaatsen van stands
Het is ten strengste verboden om zelf de marktkramen te verplaatsen. Moet er iets verschoven worden? Vraag dit dan bij de beursorganisatie zodat het opbouw-team dit indien mogelijk op een veilige manier voor u kan doen.

2.5. Opslag
Mits afgedekt mag u van vrijdag op zaterdag en zaterdag op zondag uw spullen laten staan. Er zal gedurende de nacht bewaking aanwezig zijn. Echter, De Broodfabriek is niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging voor, tijdens of na de beurs. Wij adviseren om hier zelf een verzekering voor af te sluiten.

3. Deelname

31. Deelnemersbewijs voor standhouders
Wij hebben veiligheid hoog in het vaandel staan. Per kraam ontvangt u twee polsbandjes. Deze dient u gedurende het gehele weekend zichtbaar om uw pols te dragen en te kunnen tonen indien hier om gevraagd wordt. Het is niet toegestaan de polsbandjes los bij u te dragen. Hier wordt streng op gecontroleerd.

3.2 Stand delen
Het is niet toegestaan een stand te delen zonder hiervoor voorafgaand aan de beurs toestemming te vragen bij de beursorganisatie.

3.3. Betaling factuur
De factuur dient voor de vervaldatum op de factuur betaald te zijn, uiterlijk twee weken voor beursaanvang. Mocht dit niet het geval zijn dan kan de deelname door de beursorganisatie eenzijdig geannuleerd worden.
Let op: in geval van annulering door uitblijven van betaling worden er 100% annuleringskosten in rekening gebracht. 

3.4 Verzuim
De beurs begint beide dagen om 10:00 uur. Mochten wij merken dat u (zonder bericht) er niet bent, dan vragen vullen wij de stand op en bent u deze kwijt. Om dit te voorkomen, laat ons tijdig weten waarom u er (nog) niet bent. Als u het gehele weekend verhinderd bent zonder berichtgeving, is deelname voor een volgende beurs uitgesloten. Let op: annuleren kort voor de beurs bedraagt 100% annuleringskosten. Bij niet op komen dagen krijgt u een boete en betaalt u 200% annuleringskosten. Meer informatie over annuleringskosten leest u hier. 

3.5 Hygiëne
We verzoeken deelnemers gedurende het weekend geen etensresten te laten slingeren in verband met hygiëne.

3.6 Schoonmaak
Na afloop van de beurs dient de gehuurde standruimte (stand en vloer) schoon achtergelaten te worden. Lege dozen, vuilnis etc dient buiten in de containers weggegooid te worden. Bij het niet schoon achterlaten van de stand kunnen schoonmaakkosten in rekening gebracht worden.

4. Tijdens de beurs

4.1 Flyers, banners en het aanspreken van bezoekers
Flyers uitgeven is uitsluitend toegestaan van achter uw eigen standplaats. Daarnaast mogen flyers enkel neergelegd worden op de daarvoor bestemde flyertafel, vraag ernaar bij de beursorganisatie. Flyers die op een andere plek liggen dan de flyertafel worden verwijderd en weggegooid.

Eventuele roll-up banners, posters en andere reclame-uitingen dienen uitsluitend achter/in uw stand geplaatst te worden. Mocht u een banner naast de stand willen plaatsen, overleg dit dan altijd met uw buren.
Het is niet toegestaan gangpaden te blokkeren.
Het is niet toegestaan om posters op te hangen ergens anders dan in/achter uw eigen stand, deze worden verwijdert en weggegooid.
Het is ten strengste verboden om vanuit gangpaden bezoekers aan te spreken, ongeacht de dienst/artikelen welke aangeboden worden. Mochten wij merken dat dit toch gebeurt, zijn wij genoodzaakt u te verwijderen van de beurs.

4.2 Nooduitgangen, brandslangen en gangpaden
Nooduitgangen, brandslangen en gangpaden voor standhouders (het pad waar u met een collega-standhouder rug-aan-rug staat) dienen ten alle tijden vrij gehouden te worden. Het is niet toegestaan om buiten de door u gehuurde standruimte producten te plaatsen tenzij anders overeengekomen met de organisatie.

4.3 Consulten
Het geven van consulten en enigerlei spirituele reading is niet toegestaan op de Internationale Mineralenbeurs. Hiervoor kunt u terecht op de spirituele beurs van De Broodfabriek, Spiritueel Alternatief.

4.4 Wierook en kaarsen
Op de Internationale Mineralenbeurs is het niet toegestaan om wierook te verkopen of branden. In verband met brandveiligheid verzoeken wij u om kaarsen te gebruiken op batterijen.

 

Tot slot

Bovenstaande huisregels van De Broodfabriek dragen bij aan een positieve beleving onder collega-standhouders, bezoekers en organisatie. Ons verzoek om deze huisregels na te leven tijdens het beursweekend. Aanwijzingen van medewerkers of de daarvoor bevoegde personen, die verband houden met bovenstaande huisregels, dienen binnen De Broodfabriek en in de directe omgeving ten alle tijden stipt opgevolgd te worden.

Bij wangedrag naar collega standhouders, bezoekers of medewerkers van De Broodfabriek of het niet naleven van bovenstaande huisregels, zal per omgaande uitsluiting volgen voor verder deelname aan beurzen/evenementen van De Broodfabriek.

Mocht u in uw omgeving iets opvallen, laat het de organisatie weten. De organisatie is te bereiken via mail: mineralen@de-broodfabriek.nl of het mobiele beurstelefoonnummer dat gecommuniceerd wordt in de week voor de beurs.

Wij vertrouwen op uw begrip en medewerking en kijken uit naar een succesvol beursweekend!